Polityka prywatności i plików cookie
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Gospodarstwo Rolne Zbożowo-Warzywnicze Jerzy Ptasiński („Administrator”, „my”).
Adres do kontaktu: Łęgi 44, 78-320 Połczyn-Zdrój, Polska .
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem e-mail: kinga@ptasinski-agro.com.
2. Zakres polityki
Niniejsza polityka dotyczy strony internetowej ptasinski-agro.com oraz kontaktu prowadzonego za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub komunikatorów, jeżeli dane są przekazywane w związku z zapytaniem handlowym lub współpracą B2B.
RODO chroni dane osób fizycznych. Jeżeli kontaktuje się z nami firma, możemy przetwarzać dane osoby kontaktowej, np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko oraz treść korespondencji.
3. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać: imię i nazwisko, nazwę firmy, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu, kraj, treść zapytania, dane potrzebne do przygotowania oferty, dane dotyczące korespondencji oraz podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, identyfikatory plików cookie i informacje o przeglądarce.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
Odpowiedź na zapytanie, obsługa formularza kontaktowego, korespondencja e-mailowa i telefoniczna | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań |
Przygotowanie oferty, ustalenie warunków współpracy, obsługa próbek i dokumentów handlowych | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy; ewentualnie art. 6 ust. 1 lit. f RODO przy kontaktach B2B |
Wypełnienie obowiązków podatkowych, rachunkowych i prawnych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze |
Ochrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora |
Zapewnienie bezpieczeństwa strony, przeciwdziałanie nadużyciom i diagnostyka techniczna | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora |
Analityka lub marketing internetowy, jeżeli zostaną wdrożone narzędzia inne niż niezbędne | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika; do potwierdzenia po sprawdzeniu konfiguracji strony |
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, przesłania specyfikacji produktu, obsługi próbek lub prowadzenia dalszej korespondencji handlowej.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas technicznie i organizacyjnie, w szczególności dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, usług IT, obsługi strony internetowej, narzędzi analitycznych lub bezpieczeństwa, a także osobom współpracującym z Administratorem przy obsłudze zapytań, eksportu, logistyki i dokumentacji handlowej.
Dane mogą być także udostępnione organom publicznym lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie planujemy przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli jednak będzie to konieczne w związku z obsługą zapytania eksportowego, współpracą z partnerem zagranicznym, narzędziem IT lub komunikacją z osobą kontaktową poza EOG, przekazanie danych nastąpi wyłącznie zgodnie z wymogami RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innej właściwej podstawy prawnej.
8. Okres przechowywania danych
Dane związane z zapytaniem przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony ochroną przed roszczeniami lub dochodzeniem roszczeń.
Dane związane z umową, zamówieniem, fakturą lub obowiązkami księgowymi przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa.
Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania, o ile nie istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.
10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym nie prowadzimy profilowania wywołującego skutki prawne lub podobnie istotnie wpływającego na użytkownika.
11. Pliki cookie i podobne technologie
Strona może wykorzystywać pliki cookie niezbędne do prawidłowego działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa oraz zapamiętania podstawowych ustawień użytkownika.
Strona może również wykorzystywać narzędzia analityczne, np. Google Analytics, oraz narzędzia zabezpieczające formularz, np. reCAPTCHA. Takie narzędzia mogą wiązać się z użyciem dodatkowych plików cookie lub podobnych technologii. Pliki cookie inne niż niezbędne powinny być stosowane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.
Użytkownik może zmienić ustawienia plików cookie w swojej przeglądarce. Ograniczenie niektórych plików cookie może wpływać na działanie strony.
12. Zmiany polityki
Polityka może być okresowo aktualizowana, w szczególności w razie zmiany funkcji strony, narzędzi technicznych, zakresu danych lub przepisów prawa. Aktualna wersja polityki jest publikowana na stronie internetowej.