Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Gospodarstwo Rolne Zbożowo-Warzywnicze Jerzy Ptasiński (im Folgenden „Verantwortlicher“, „wir“, „uns“).
Kontaktadresse: Łęgi 44, 78-320 Połczyn-Zdrój, Polen.
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: kinga@ptasinski-agro.com.
Diese englische Fassung dient lediglich zu Informationszwecken. Im Falle von Abweichungen ist die polnische Fassung maßgebend.
2. Geltungsbereich dieser Erklärung
Diese Erklärung gilt für die Website ptasinski-agro.com sowie für die Kommunikation über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder über Messaging-Anwendungen, bei der personenbezogene Daten im Zusammenhang mit einer geschäftlichen Anfrage oder einer B2B-Zusammenarbeit bereitgestellt werden.
Die DSGVO schützt personenbezogene Daten natürlicher Personen. Wenn ein Unternehmen Kontakt mit uns aufnimmt, können wir Daten der Kontaktperson verarbeiten, wie beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Berufsbezeichnung und den Inhalt der Korrespondenz.
3. Von uns verarbeitete personenbezogene Daten
Je nach Art der Kontaktaufnahme verarbeiten wir möglicherweise: Vor- und Nachname, Firmenname, Berufsbezeichnung, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land, Inhalt der Anfrage, für die Erstellung eines Angebots erforderliche Informationen, Korrespondenzdaten sowie grundlegende technische Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website, wie z. B. IP-Adresse, Cookie-Identifikatoren und Browserinformationen.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage |
Beantwortung von Anfragen, Bearbeitung des Kontaktformulars sowie der E-Mail- und Telefonkorrespondenz | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Kommunikation und der Bearbeitung von Anfragen |
Erstellung von Angeboten, Vereinbarung von Kooperationsbedingungen, Bearbeitung von Mustern und Geschäftsunterlagen | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO – Maßnahmen im Vorfeld des Vertragsabschlusses oder zur Vertragserfüllung; alternativ Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO bei B2B-Kontakten |
Einhaltung steuerlicher, buchhalterischer und rechtlicher Verpflichtungen | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO – dem Verantwortlichen obliegende rechtliche Verpflichtung |
Abwehr von Ansprüchen und Geltendmachung von Ansprüchen | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen |
Gewährleistung der Website-Sicherheit, Verhinderung von Missbrauch und technische Diagnosen | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen |
Webanalyse oder Marketing, sofern nicht unbedingt erforderliche Tools eingesetzt werden |
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5. Freiwillige Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung von Daten ist freiwillig, kann jedoch erforderlich sein, damit wir eine Anfrage beantworten, ein Angebot erstellen, Produktspezifikationen versenden, Muster bearbeiten oder den geschäftlichen Schriftverkehr fortsetzen können.
6. Empfänger der Daten
Daten können an Stellen weitergegeben werden, die uns technisch und organisatorisch unterstützen, insbesondere an Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienstleister, IT-Dienstleister, Website-Betreiber, Anbieter von Analyse- oder Sicherheitstools sowie an Personen, die mit dem Verantwortlichen bei der Bearbeitung von Anfragen, in Exportangelegenheiten, in der Logistik und bei der Erstellung von Handelsdokumenten zusammenarbeiten.
Daten können auch an Behörden oder andere befugte Stellen weitergegeben werden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
7. Datenübermittlungen außerhalb des EWR
Grundsätzlich planen wir keine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Sollte eine solche Übermittlung jedoch im Zusammenhang mit einer Exportanfrage, der Zusammenarbeit mit einem ausländischen Partner, einem IT-Tool oder der Kommunikation mit einer Kontaktperson außerhalb des EWR erforderlich werden, erfolgt die Übermittlung ausschließlich in Übereinstimmung mit der DSGVO, insbesondere auf der Grundlage einer Angemessenheitsentscheidung, von Standardvertragsklauseln oder einer anderen geeigneten Rechtsgrundlage.
8. Aufbewahrungsfrist für Daten
Daten im Zusammenhang mit einer Anfrage werden so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung der Angelegenheit erforderlich ist, und anschließend so lange, wie dies zur Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen erforderlich ist.
Daten im Zusammenhang mit einem Vertrag, einer Bestellung, einer Rechnung oder einer Buchführungspflicht werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum gespeichert.
Daten, die auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung vorliegt.
9. Rechte der betroffenen Personen
Die betroffene Person hat das Recht auf Auskunft über ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Widerruf der Einwilligung, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.
Die betroffene Person hat außerdem das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
10. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir treffen keine Entscheidungen über Nutzer ausschließlich auf automatisierte Weise, einschließlich Profiling, das rechtliche Auswirkungen hat oder den Nutzer in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
11. Cookies und ähnliche Technologien
Die Website kann Cookies verwenden, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website, die Sicherheit und die Speicherung grundlegender Benutzereinstellungen erforderlich sind.
Die Website kann außerdem Analysetools wie Google Analytics und Sicherheitstools für Kontaktformulare wie reCAPTCHA einsetzen. Der Einsatz solcher Tools kann die Verwendung zusätzlicher Cookies oder ähnlicher Technologien beinhalten. Andere als die notwendigen Cookies sollten nur nach Einholung der Einwilligung des Nutzers verwendet werden.
Der Nutzer kann die Cookie-Einstellungen in seinem Browser ändern. Die Einschränkung bestimmter Cookies kann die Funktionsweise der Website beeinträchtigen.
12. Änderungen dieser Richtlinie
Diese Richtlinie kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, insbesondere wenn sich Website-Funktionen, technische Tools, der Datenumfang oder gesetzliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Version der Richtlinie wird auf der Website veröffentlicht.