プライバシーポリシー
(個人情報保護方針)
1. 個人データの管理者
個人データの管理者は、Gospodarstwo Rolne Zbożowo-Warzywnicze Jerzy Ptasiński(以下「当社」といいます)です。
連絡先住所:Łęgi 44, 78-320 Połczyn-Zdrój, Poland
個人データ保護に関するお問い合わせは、t.hayashi@ptasinski-agro.comまでご連絡ください。
本日本語版は参考訳です。内容に相違がある場合は、ポーランド語版を優先します。
2. 本ポリシーの対象
本ポリシーは、ウェブサイト ptasinski-agro.com、お問い合わせフォーム、電子メール、電話、メッセージアプリ等を通じて、商談・見積依頼・B2B取引に関連して個人データが提供される場合に適用されます。
GDPR/RODOは、自然人の個人データを保護する制度です。企業からのお問い合わせであっても、担当者の氏名、メールアドレス、電話番号、役職、通信内容等を処理する場合があります。
3. 処理する個人データ
連絡方法に応じて、当社は、氏名、会社名、役職、メールアドレス、電話番号、国、問い合わせ内容、見積作成に必要な情報、通信履歴、ウェブサイト利用に関する基本的な技術情報(IPアドレス、Cookie識別子、ブラウザ情報等)を処理する場合があります。
4. 処理目的および法的根拠
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処理目的 |
法的根拠 |
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お問い合わせへの回答、お問い合わせフォームの対応、電子メール・電話での連絡 |
GDPR第6条第1項(f):問い合わせ対応および連絡業務に関する当社の正当な利益 |
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見積作成、取引条件の調整、サンプル・商業書類の対応 |
GDPR第6条第1項(b):契約締結前の対応または契約履行。B2B連絡では同項(f)に基づく場合があります。 |
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税務、会計、法令上の義務の履行 |
GDPR第6条第1項(c):当社に課される法的義務 |
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請求・紛争対応および権利保護 |
GDPR第6条第1項(f):当社の正当な利益 |
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サイトの安全確保、不正利用防止、技術的診断 |
GDPR第6条第1項(f):当社の正当な利益 |
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分析またはインターネットマーケティング(必須ではないツールを導入する場合) |
GDPR第6条第1項(a):利用者の同意。実際のサイト設定確認後に確定。 |
5. データ提供の任意性
個人データの提供は任意です。ただし、お問い合わせへの回答、見積作成、製品仕様書の送付、サンプル対応、または商談の継続に必要となる場合があります。
6. データの受領者
個人データは、当社の業務を技術的・組織的に支援する事業者、特にホスティング事業者、メールサービス事業者、ITサービス事業者、ウェブサイト管理事業者、分析・セキュリティツールの提供者、ならびに問い合わせ、輸出、物流、商業書類の対応を支援する協力者に共有される場合があります。
また、法令に基づき必要な場合、公的機関その他の権限ある主体にデータを提供する場合があります。
7. EEA域外へのデータ移転
原則として、当社は個人データを欧州経済領域(EEA)外へ移転することを予定していません。ただし、輸出に関する問い合わせ、海外取引先との協力、ITツールの利用、EEA外の担当者との連絡等により必要となる場合は、GDPR/RODOに従い、十分性認定、標準契約条項、その他適切な法的根拠に基づいて移転します。
8. データの保存期間
お問い合わせに関するデータは、当該事項への対応に必要な期間保存し、その後は請求・紛争対応または権利保護のために必要な期間保存します。
契約、注文、請求書、会計上の義務に関するデータは、法令で定められた期間保存します。
同意に基づいて処理されるデータは、同意が撤回されるまで保存します。ただし、別の法的根拠に基づく処理が認められる場合を除きます。
9. データ主体の権利
データ主体には、自己の個人データへのアクセス、訂正、削除、処理制限、データポータビリティ、処理への異議申立て、および同意に基づく処理の場合の同意撤回の権利があります。
また、個人データの処理がGDPR/RODOに違反していると考える場合、ポーランドの個人データ保護庁長官(Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)に苦情を申し立てる権利があります。
10. 自動化された意思決定およびプロファイリング
当社は、利用者に対して、法的効果を生じさせる、またはこれに類する重大な影響を及ぼす完全に自動化された意思決定およびプロファイリングを行いません。
11. Cookieおよび類似技術
本サイトでは、サイトの適切な運営、セキュリティ確保、基本的な設定の保存のために必要なCookieを使用する場合があります。
本サイトでは、Google Analytics等の分析ツール、またはreCAPTCHA等のお問い合わせフォーム保護ツールを使用する場合があります。これらのツールは、追加のCookieまたは類似技術を使用する場合があります。必要不可欠なCookie以外は、利用者の同意を得た上で使用されるべきです。
利用者は、ブラウザ設定によりCookieの使用を変更できます。ただし、一部のCookieを制限すると、サイトの機能に影響する場合があります。
12. 本ポリシーの変更
本ポリシーは、サイト機能、技術ツール、取り扱うデータの範囲、法令等の変更に応じて、随時更新される場合があります。最新のポリシーは、本ウェブサイト上に掲載します。